Wer regelmäßig Versandetiketten druckt, steht früher oder später vor derselben Frage: Sollten Sie Etiketten auf Rolle oder Fanfold-Etiketten wählen? Beide Optionen eignen sich für den Druck von Versandetiketten, unterscheiden sich jedoch deutlich in Bedienkomfort, Lagerung, Zuführung und Kapazität. Welche Wahl die beste ist, hängt von Ihrem Drucker, Ihrem Arbeitsplatz und der Anzahl der Etiketten ab, die Sie täglich drucken.
In diesem Artikel erklären wir den Unterschied zwischen Rollenetiketten und Fanfold-Etiketten, vergleichen die Vorteile beider Varianten und helfen Ihnen dabei, die passende Lösung für Ihre Situation zu finden.
Was sind Rollenetiketten?
Rollenetiketten sind Etiketten, die auf eine Rolle aufgewickelt sind. Sie werden im oder hinter dem Etikettendrucker eingelegt und beim Drucken automatisch durch den Drucker geführt. Für viele Anwender ist dies die bekannteste Etikettenform.
Für Versandanwendungen ist 102 x 150 mm ein häufig genutztes Format. In dieser Größe sind verschiedene Ausführungen erhältlich, zum Beispiel Thermoetiketten 102 x 150 mm - 300 Etiketten, Thermoetiketten 102 x 150 mm - 500 Etiketten und Zebra-Etiketten 102 x 150 mm - 900 Etiketten.
Was sind Fanfold-Etiketten?
Fanfold-Etiketten werden nicht auf einer Rolle geliefert, sondern gefaltet und im Zickzack gestapelt. Statt eine Rolle in den Drucker einzulegen, führen Sie den Etikettenstapel über die Rückseite oder eine externe Medienzufuhr zu.
Fanfold-Etiketten werden häufig bei höheren Druckvolumen gewählt oder dann, wenn Anwender nicht mit einem Rollenhalter arbeiten möchten. Auch für feste Arbeitsplätze, an denen viele Versandetiketten verarbeitet werden, sind sie eine praktische Lösung.
Für diese Art von Anwendung sind zum Beispiel Fanfold-Versandetiketten 100 x 150 mm und Fanfold-Versandetiketten 102 x 152 mm relevante Optionen.
Was ist der Unterschied zwischen Rollen- und Fanfold-Etiketten?
Der wichtigste Unterschied liegt in der Art der Zuführung. Bei Rollenetiketten wickelt der Drucker die Rolle beim Drucken nach und nach ab. Bei Fanfold-Etiketten zieht der Drucker die Etiketten aus einem gefalteten Stapel.
Das wirkt zunächst wie ein kleiner Unterschied, hat in der Praxis aber Einfluss auf:
- den verfügbaren Platz rund um den Drucker
- die Anzahl der Etiketten, die Sie nacheinander drucken können
- die Art des Einlegens
- die Eignung für bestimmte Druckermodelle
Vorteile von Etiketten auf Rolle
Kompakt und ordentlich aufbewahrt
Eine Rolle benötigt wenig Platz und bleibt sauber zusammengehalten. Dadurch eignen sich Rollenetiketten gut für kleinere Arbeitsplätze, Theken und Schreibtische.
Einfach in der Anwendung
Bei Druckern, die für Etiketten auf Rolle ausgelegt sind, ist das Einlegen meist schnell und unkompliziert. Für viele Anwender ist dies die vertrauteste Arbeitsweise.
In verschiedenen Mengen erhältlich
Rollenetiketten in 102 x 150 mm sind in mehreren Stückzahlen pro Rolle erhältlich. So können Sie Ihren Bedarf besser an Ihren Verbrauch und Ihre Arbeitsweise anpassen, egal ob Sie nur gelegentlich oder täglich größere Mengen drucken.
Naheliegende Wahl für den täglichen Versand
Für viele Standard-Versandanwendungen sind Rollenetiketten eine praktische und effiziente Lösung, insbesondere dann, wenn Ihr Drucker speziell für Rollen ausgelegt ist.
Vorteile von Fanfold-Etiketten
Kein Rollenhalter erforderlich
Da die Etiketten gefaltet gestapelt sind, muss keine Rolle mitlaufen. Das kann bei Druckern praktisch sein, die eine Fanfold-Zuführung über die Rückseite unterstützen.
Praktisch bei höheren Volumen
Bei größeren Mengen an Versandetiketten kann Fanfold besonders praktisch sein, weil die Etiketten gestapelt und direkt für den fortlaufenden Einsatz bereitliegen.
Weniger Wechsel im laufenden Betrieb
Je nach Arbeitsablauf kann Fanfold die sinnvollere Wahl sein, wenn Sie Etiketten fortlaufend drucken und Unterbrechungen beim Paketversand möglichst vermeiden möchten.
Ideal für feste Arbeitsplätze
In Lagern, Fulfilment-Umgebungen und Versandabteilungen, in denen der Drucker an einem festen Ort steht, kann Fanfold sehr effizient sein.
Wann sollten Sie Rollenetiketten wählen?
Etiketten auf Rolle sind in der Regel die beste Wahl, wenn Sie:
- einen kompakten Arbeitsplatz haben
- einen Drucker nutzen, der hauptsächlich für Rollen ausgelegt ist
- eine einfache und vertraute Einlegemethode möchten
- täglich eine geringe bis mittlere Anzahl Etiketten drucken
- zwischen verschiedenen Rollenmengen wählen möchten
Damit sind Rollenetiketten in vielen Fällen die sicherste Wahl für den allgemeinen Arbeitsalltag.
Wann sollten Sie Fanfold-Etiketten wählen?
Fanfold-Etiketten sind oft interessanter, wenn Sie:
- einen Drucker mit Fanfold-Zuführung haben
- viele Versandetiketten nacheinander drucken
- an einem festen Versand- oder Lagerarbeitsplatz arbeiten
- lieber mit einem losen Etikettenstapel als mit Rollen arbeiten
- den Zuführungsprozess bei höheren Volumen möglichst praktisch halten möchten
Welcher Etikettentyp passt zu Ihrem Drucker?
Nicht jeder Etikettendrucker funktioniert gleich. Manche Drucker sind vor allem für Rollen gedacht, während andere Modelle auch Fanfold-Etiketten über die Rückseite oder eine externe Medienzufuhr unterstützen.
Prüfen Sie deshalb immer:
- welche Medienformate Ihr Drucker unterstützt
- ob eine Fanfold-Zuführung möglich ist
- ob der gewählte Etikettentyp vom Drucker korrekt erkannt wird
- ob das Etikettenmaterial zu Ihrer Anwendung passt
Nutzen Sie einen Drucker für Standard-Versandetiketten in 100 x 150 mm, 102 x 150 mm oder 102 x 152 mm? Dann sollten Sie nicht nur auf das Format achten, sondern auch auf die Zuführungsmethode, die am besten zu Ihrem Drucker und Ihrem Workflow passt.
Was ist die beste Wahl für Versandetiketten?
Für Versandetiketten gibt es keine allgemeingültig beste Wahl. Die richtige Lösung hängt von Ihrer Arbeitsweise ab.
Drucken Sie nur gelegentlich Etiketten oder möchten Sie eine kompakte Lösung für Ihren Schreibtisch? Dann sind Rollenetiketten meist die praktischere Option.
Drucken Sie große Mengen an einem festen Arbeitsplatz und unterstützt Ihr Drucker Fanfold-Zuführung? Dann können Fanfold-Etiketten die effizientere Wahl sein.
Die Entscheidung hängt also nicht nur vom Etikettenformat ab, sondern vor allem von Bedienkomfort, Druckerkompatibilität und Druckvolumen.
Unser Tipp: Schauen Sie nicht nur auf das Format, sondern vor allem auf Ihren Workflow
Viele Anwender wählen Etiketten ausschließlich nach Größe, zum Beispiel 102 x 150 mm. Das ist nachvollziehbar, aber die Etikettenform ist mindestens genauso wichtig. Zwei Etiketten können dieselbe Größe haben und sich in der Praxis trotzdem deutlich unterscheiden, weil das eine auf Rolle und das andere als Fanfold geliefert wird.
Wer regelmäßig Versandetiketten druckt, spart viel Zeit, wenn die richtige Wahl im Voraus getroffen wird.
Fazit
Sowohl Etiketten auf Rolle als auch Fanfold-Etiketten eignen sich für den Druck von Versandetiketten, aber beide Varianten haben ihre eigenen Vorteile.
Wählen Sie Rollenetiketten, wenn Sie eine kompakte, zugängliche und vielseitige Lösung suchen.
Wählen Sie Fanfold-Etiketten, wenn Sie mit höheren Volumen arbeiten und einen Drucker haben,
der diese Zuführungsmethode gut unterstützt.
Sind Sie noch unsicher? Dann achten Sie auf drei Dinge: Ihren Drucker, den verfügbaren Platz an Ihrem Arbeitsplatz und die Anzahl der Etiketten, die Sie täglich drucken. Auf dieser Basis lässt sich die richtige Wahl meist schnell treffen.